Зачем нанимателю акт
Хозяин обязан передать квартиру в состоянии, пригодном для проживания (ст. 676 ГК РФ), а вы — беречь её и поддерживать в надлежащем состоянии (ст. 678). Через год никто не вспомнит, был ли скол на плите до вас. Акт, подписанный обеими сторонами, отвечает на этот вопрос за вас.
Что записать в акт
- Адрес, дату, ФИО сторон и реквизиты договора найма.
- Состояние каждой комнаты: стены, потолок, пол, окна, двери, батареи.
- Кухню и санузел: плиту, холодильник, стиральную машину, сантехнику, протечки.
- Показания счётчиков воды, электричества и газа — с фото.
- Сколько комплектов ключей передали.
- Мебель и технику: что, сколько, в каком виде.
- Любые дефекты — конкретно: «скол эмали справа внизу, 2 см», а не «есть недостатки».
Как снимать
- Сначала общий план комнаты, потом каждый дефект крупно.
- Счётчик — так, чтобы читались все цифры и номер.
- При выезде снимайте с тех же точек — так сравнение понятнее.
Дату в файле фотографии можно подделать, поэтому сама по себе она мало что доказывает. Силу фото даёт то, что они стоят в акте под номерами, а каждый лист подписан вами и хозяином. Подписывайте все листы.
Что проверить до подписания
- Паспорт хозяина: лицо на фото — тот, кто перед вами.
- Право собственности: выписка ЕГРН или свидетельство; имя совпадает с паспортом.
- Адрес и площадь в договоре совпадают с квартирой.
- Условия залога: когда и при каких условиях его возвращают.
- Оплата: число месяца, способ, кому; кто платит коммунальные и что в них входит.
- Срок, расторжение (за сколько предупреждать), повышение платы, гости, животные.
- Акт приёма-передачи указан в договоре как приложение.
При выезде и залог
Обеспечительный платёж возвращается, если не наступили обстоятельства, при которых договор разрешает его удержать (ст. 381.1 ГК РФ). Поэтому основания удержания должны быть прописаны в договоре, а состояние при въезде — в акте. При выезде составьте акт возврата: те же пункты, те же места на фото, и отдельной строкой — сколько залога возвращено и сколько удержано с каким основанием.
Нужны фото с датой и сравнение «было — стало»?
В приложении осмотр хранится на телефоне до выезда, а при выезде оно показывает рядом, как было, и собирает акт возврата с фото въезда и выезда.
Вопросы
Это бесплатно?
Да. Регистрации нет, акт собирается в вашем браузере.
Куда уходят мои данные и фото?
Никуда. PDF собирается на вашем устройстве; на сервер ничего не отправляется. Черновик без фото сохраняется в памяти этого браузера — кнопка «Очистить форму» его удаляет.
Сколько экземпляров нужно?
Два, по одному каждой стороне. Подпишите вдвоём каждый лист, в том числе листы с фото.
Это юридическая консультация?
Нет. Мы не юристы и не обещаем исход спора. Форма помогает ничего не забыть и записать состояние квартиры понятно. Если спор уже идёт — покажите акт юристу.